Politique de confidentialité

Dernière mise à jour le 17/03/2019

Vous allez nous confier vos coordonnées ou votre candidature nous vous en remercions. La protection des données à caractère personnel de nos clients et candidats est de la plus haute importance pour le Groupe FITEC.

Nous traitons l’ensemble des informations qui nous sont adressées avec le plus grand professionnalisme et la plus grande confidentialité tout au long du processus de contact ou de sélection, conformément à la législation applicable en matière de protection des données, en particulier le Règlement général de protection des données 2016/679 applicable à compter du 25 mai 2018.

La présente note d’information a pour but de vous informer sur le traitement de vos données personnelles lors de la procédure de contact et/ou de sélection par le Groupe FITEC. Elle explique pourquoi et comment nous collectons des informations vous concernant, comment nous les protégeons et combien de temps nous les conservons. La présente note vous informe également de vos droits.

Nous vous remercions de lire attentivement ces informations.

En soumettant vos coordonnées ou votre candidature via le formulaire en ligne disponible sur les sites internet du Groupe FITEC (www.fitec.fr, www.devenez.fr, www.montuteur.fr, www.schemaplic.fr, www.fitec-uas.fr, Basecom.fitec.fr), ou sous sa responsabilité (Devenez-recrutement.fr et Emploi.devenez.fr/blog) vous reconnaissez avoir lu et compris le contenu de la présente politique de confidentialité.

 

Qui va traiter les données à caractère personnel ?

Le Groupe FITEC, situé au 6 boulevard de Pesaro, 92000 Nanterre traite les données personnelles des contacts et des candidats, en sa qualité de responsable du traitement. Le personnel de Fitec est assujetti au devoir de réserve et est tenu de préserver la confidentialité des données qu’il est amené à connaître dans le cadre de ses fonctions

Nos sous-traitants à l’intérieur et l’extérieur de l’UE sont susceptibles de traiter également ces données dans le cadre de la démarche de prospection commerciale.

 

Quelles catégories de données personnelles font l’objet d’un traitement ?

Les données à caractère personnel incluent toutes les informations qui permettent de vous identifier directement ou indirectement. Des données à caractère personnels peuvent, avec votre consentement, être traitées par Fitec à travers ses sites Internet.

Ces données peuvent inclure (en fonction des champs à renseigner dans nos formulaires de contact):

– Dans le cas d’une demande d’informations ou d’une demande contact sur les sites MonTuteur.fr, Devenez.fr, Schemaplic.fr, Fitec.fr, Fitec-uas.fr

  • Les données d’identification : nom, prénom ;
  • Les coordonnées : adresse postale, adresse email, numéro de téléphone ;
  • Les informations relatives à votre situation actuelle (demandeur d’emploi, étudiant, salarié ou autre) ;

– Dans le cas d’une candidature à l’une de nos formations sur le site devenez.fr et Devenez-recrutement.fr, d’autres informations sont collectées :

  • Le numéro d’enregistrement Pôle Emploi ;
  • Le niveau d’étude (et son domaine) ;
  • L’information selon laquelle vous bénéficiez d’une convention de reclassement personnalisé signée ;
  • L’expérience professionnelle globale et dans le domaine d’activité ciblé
  • Les compétences linguistiques en anglais;
  • Toute donnée à caractère personnel pouvant être communiquée par le candidat via son Curriculum Vitae et/ou son texte de motivation parmi lesquelles : expériences professionnelles passées, diplômes, certificats, stages, formations particulières, photographie, hobbies et centres d’intérêt, références professionnelles, nationalité, etc.

 

– Dans le cas d’une demande de relation professionnelle par un client ou un fournisseur de biens et service, notamment dans l’hypothèse d’une demande de devis sur la page Basecom.fitec.fr :

  • Les données d’identification : nom, prénom, société ;
  •  Les coordonnées professionnelles : adresse postale, adresse email, numéro de téléphone ;

–  Dans le cas d’un abonnement à la newsletter sur le site Emploi.devenez.fr/blog :

  • L’adresse email

 

Est-ce que des données sensibles sont collectées lors de la procédure de contact ou de candidature ?

Non, le groupe FITEC ne demande ni ne collecte aucune donnée sensible du candidat, telles que des données révélant l’origine ethnique ou raciale, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, l’appartenance syndicale, la vie ou l’orientation sexuelle ou encore la santé. Aucune donnée sensible n’est collectée dans les formulaires de contact présents sur les sites internet du groupe Fitec.

Des données sensibles pourront être collectées dans la phase de constitution d’un dossier d’inscription à une formation ou l’achat d’un produit du groupe Fitec ; le candidat en sera informé au préalable avant traitement pour obtenir son consentement.

Veuillez noter que si vous décidez de communiquer de manière volontaire des données sensibles non sollicitées par le Groupe FITEC, vous consentez au traitement des dites données par le groupe FITEC à des fins de traitement administratif.

 

Quelles sont les finalités des traitements ?

_ Dans le cas d’une demande d’information ou de demande de contact :

Les données personnelles fournies sont traitées afin d’informer de façon personnalisée sur nos formations.

 

– Dans le cas d’une candidature à une formation (Devenez.fr/Montuteur.fr)

Les données personnelles fournies sont traitées afin de sélectionner les candidatures, de les mettre en relation avec nos entreprises partenaires, de gérer administrativement le suivi et le règlement de la formation.

A l’issue de la formation, le Groupe FITEC peut, avec le consentement des stagiaires, garder les coordonnées des stagiaires pendant une période déterminée et limitée, afin de pouvoir les contacter pour leur proposer des formations ciblées.

 

– Dans le cas d’une demande de relation professionnelle par un client ou un fournisseur de biens et service et d’une demande de devis :

Les données personnelles sont traitées afin de communiquer avec eux pour pouvoir fournir nos services, soit pour recevoir des biens et services.

 

–  Dans le cas d’un abonnement à la newsletter :

L’adresse email est traitée dans le but partager notre actualité avec nos lecteurs.

 

Qui aura accès aux données personnelles du client / candidat ?

Le personnel du groupe FITEC pourra accéder aux données personnelles du candidat :

  • Les membres du service commercial et/ou RH à l’issu d’une demande de contact effectuée sur l’un des sites internet du Groupe FITEC
  • Les membres du service en charge de l’inscription des clients et de la facturation ;
  • Le service informatique du groupe FITEC effectuant la maintenance informatique des systèmes ;

Il est possible qu’à titre exceptionnel, des données puissent être accessibles temporairement par l’informaticien en charge de la maintenance en cas de problème technique.

Notre site internet étant hébergé sur des serveurs de notre fournisseur d’hébergement, toute candidature effectuée en ligne pourra être accessible de manière exceptionnelle par les services de maintenance de notre hébergeur.

Dans le cadre de la démarche commerciale ou de la prise en compte d’une candidature, les données personnelles peuvent être transmises à nos sous-traitants à l’intérieur et en dehors de l’UE

En dehors de ses sous-traitants identifiés les données personnelles du candidat ne feront l’objet d’aucun autre transfert à des tiers, sauf obligation pour le Groupe FITEC de transmettre les données sur demande des autorités gouvernementales ou judiciaires en vertu des lois applicables. Le Groupe FITEC peut également être amené à dévoiler des données personnelles d’un candidat dans le but de sauvegarder les droits du Groupe FITEC dans le cadre des dispositions légales applicables.

 

Les Données Personnelles sont-elles traitées hors de l’Union Européenne

Dans le cadre de la démarche commerciale ou de la prise en compte d’une candidature, vos données personnelles peuvent être transmises à nos sous-traitants à l’intérieur et en dehors de l’UE pour les mêmes finalités que celles décrites dans cette Politique de confidentialité. Les lois sur la protection des données des pays situés en dehors de l’Europe pourraient ne pas assurer un niveau équivalent de protection que celles au sein de l’Europe. C’est pourquoi, nous prendrons des mesures visant à assurer que vos Données Personnelles soient protégées de manière adéquate, sûre, et confidentielle et que nous avons une base légale pour ledit transfert. Dans ce cadre, nous pouvons exiger que le tiers destinataire signe les clauses du Contrat Type UE approuvé par la Commission européenne pour assurer aux Données Personnelles la même protection dont vos Données Personnelles bénéficient lorsqu’ils sont traités au sein de l’EEE.

 

Les sites du groupe Fitec utilisent t-ils des cookies ?

Un Cookie est un fichier texte utile pour la navigation sur les sites internet, déposé dans un espace dédié du disque dur de votre terminal (ordinateur, tablette, téléphone mobile ou tout autre appareil optimisé pour Internet), lors de la consultation d’un contenu ou d’une publicité en ligne. Il sert à personnaliser les pages en les adaptant à votre profil et renferme des données collectées comme, selon les cas, votre nom, votre adresse mail, l’heure et le jour de connexion, le système d’exploitation de votre ordinateur, les pages de sites fréquentées.

Quatre types de Cookies, répondant aux finalités décrites ci-dessous, peuvent ainsi être enregistrés dans votre terminal à l’occasion d’une visite de nos sites internet :

  • Les cookies techniques : Ils sont nécessaires et contribuent à rendre un site Web utilisable en activant des fonctions de base comme la navigation de page et l’accès aux zones sécurisées du site Web. Le site Web ne peut pas fonctionner correctement sans ces cookies.
  • Les cookies de préférences : Les cookies de préférences permettent à un site Web de retenir des informations qui modifient la manière dont le site se comporte ou s’affiche, comme votre langue préférée ou la région dans laquelle vous vous situez.
  • Les cookies statistiques : Les cookies statistiques aident les propriétaires du site Web, par la collecte et la communication d’informations de manière anonyme, à comprendre comment les visiteurs interagissent avec les sites Web.
  • Les cookies marketing : Les cookies marketing sont utilisés pour effectuer le suivi des visiteurs au travers des sites Web. Le but est d’afficher des publicités qui sont pertinentes et intéressantes pour l’utilisateur individuel et donc plus précieuses pour les éditeurs et annonceurs tiers.

Mis part les cookies techniques nécessaires à votre navigation, aucun cookie n’est installé sur votre terminal par Fitec sans votre consentement. Dès votre première connexion sur les sites de Fitec, vous être libre d’accepter ou de refuser le dépôt de cookie. Pour vous aider dans votre choix, vous êtes informé du type, de la source, de la description, de la finalité et de la durée pour tous les cookies concernés.

 

Pendant combien de temps les données personnelles seront-elles conservées ?

Le Groupe FITEC conserve les données personnelles uniquement pendant le temps nécessaire à la réalisation des finalités visées citées ci-dessus (voir paragraphe « Quelles sont les finalités des traitements ? »). Un utilisateur peut toujours faire opposition au traitement de ses données en contactant par email le Délégué à la Protection des Données de Fitec à contact-dpo-privacy@fitec.fr.

Dans le cas d’une demande d’informations ou d’une demande de contact : Les données sont conservés 31 jours après le dernier échange.

Dans le cadre d’une candidature aux formation proposées par Devenez, les données à caractère personnel du candidat sont conservées pendant 3 ans, notamment dans notre logiciel de gestion de candidature CRM Eolia.

Les candidats retenus à la fin du processus de sélection pour un poste proposé par l’un de nos partenaires verront leurs données personnelles conservées dans leur dossier personnel d’inscription individuel en tant que stagiaire du Groupe FITEC. Fitec détient un intérêt légitime à traiter leurs données pour la durée nécessaire à cette finalité.

Dans le cadre d’une demande de relation professionnelle par un client ou un fournisseur de biens et services, les données sont conservées 2 ans après la dernière prise de contact par la personne concernée.

Les cookies sont conservés pendant une durée de 13 mois maximum après leur premier dépôt dans l’équipement terminal de l’utilisateur.

 

Le groupe FITEC fait-il usage d’une prise de décision automatisée ?

Non, le Groupe FITEC ne fait pas appel à une prise de décision automatisée à l’issu du renseignement des formulaires présents sur les sites internet du Groupe Fitec.

 

Quels sont vos droits au regard de la protection des données personnelles ?

Conformément à la législation applicable en matière de protection des données, vous bénéficiez des droits suivants :

  • Le droit d’accès, de rectification et/ou si applicable le droit d’effacement de vos données à caractère personnel ;
  • Le droit de demander la limitation du traitement ou de vous opposer pour des motifs légitimes au traitement de vos données à caractère personnel ;
  • Le droit de demander la portabilité de vos données en vue de les communiquer à un autre responsable du traitement ;
  • Le droit d’introduire une réclamation auprès de notre DPO concernant le traitement de vos données à caractère personnel par le Groupe FITEC.

Pour toute demande d’information concernant le traitement de vos données personnelles par le Groupe FITEC ou si vous souhaitez exercer vos droits, vous pouvez contacter le DPO du Groupe FITEC par e-mail à contact-dpo-privacy@fitec.fr ou par courrier daté et signé à l’adresse :

Groupe FITEC – A l’attention du DPO
6 boulevard de Pesaro
92 000 Nanterre

La présente Notice d’information peut-elle être modifiée ?

Il est possible que le Groupe Fitec modifie à tout moment la présente Notice afin de l’adapter aux modifications de traitement qui pourrait intervenir à l’avenir ou en vue de se conformer à la législation applicable.

Toute mise à jour sera publiée sur nos sites internet.