Bureautique professionnelle

Durée : 2 jours

Prix : 534 €

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A.V.S.I. 1 *

Bases PC pour les commerciaux

Pré-requis

Savoir manipuler un ordinateur

Objectifs principaux

  • Optimiser la configuration des micro-ordinateurs
  • Paramétrer  Windows XP
  • Gérer les applications
  • En fonction des spécificités de l’entreprise, identifier les éléments d’acquisition ( ou de création ) et de  traitement de l’impression d’un document.
  • Bâtir un argument de vente d’une solution d’impression, adaptée à la configuration du client.
  • Etre capable de faire de la  fiche de configuration un outil de décision 

Objectifs détaillés

BASES PC

Fonctionnement général d’un PC
  • Connaître le principe d’architecture en couches
  • Détailler les éléments constitutifs d’une carte mère
  • Analyser le Boot (P.O.S.T)
  • Accéder au Setup et optimiser sa configuration
Windows
  • Situer Windows dans la gamme des OS Microsoft
  • Enumérer les améliorations générales de l’OS Microsoft
  • Rappel sur les manipulations de base (copier, coller, créer une arborescence, rechercher des fichiers,…)
Initialiser un disque avec Windows
  • Présenter les différents systèmes de Fichiers
  • Initialiser un disque dur avec les outils de Windows
  • Partitionner un disque dur
  • Modifier un système de fichier
Eléments systèmes  de Windows
  • Identifier les fichiers systèmes de l’OS
  • Détailler les outils de configuration de l’OS (Affichage, Ajout/Suppression de programmes, Ajout de matériels,…)
  • Présenter les outils systèmes de l’OS  (Défragmenteur de disque, Nettoyage de disque,…)
  • Exploiter les différents modes de démarrage de l’OS (normal, sans échec, pas à pas,…)
  • Créer et récupérer des points de restauration
  • Générer et utiliser une disquette de réparation
  • Se sensibiliser sur l’importance du registre
  • Importer exporter une branche de la Base de Registre
  • Savoir lancer l’invite de commande
Gestion du documentN/B

Introduction
  • Présenter des éléments qui composent les spécificités d’une solution impression réseau  
  • Expliquez le rôle et l’influence de chaque élément 
  • En déduire une proposition commerciale  répondant aux attentes du client 
Les spécificités d’un document : avantages et inconvénients
  • Identifier la nature et l’origine d’un document (image, texte, formats)
  • Emmener les particularités du document en fonction d’application source (bureautique  PAO scan OCR)
  • Etre capable d’associer  type de  document et      le moteur  d’impression ( GDI , PCL ? PS )
  • Identifier les différents  modes  de  connections  (Local et  Réseau)
  • En fonctions des besoins spécifiques du client être capable de proposer une solution  d’impression
  • Mettre en ouvre un tableau de synthèse comparative 
  • Entre type de document type de connections et moteur d’impression  
Acquisition / création d’un document : techniques et terminologies
  • Indiquez rôle  et  fonction  du module SCAN  
  • Comprendre  les  principes de fonctionnement       
  • Scan to Files  (numérisation vers disque dur)
  • Introduire la motion de formats TIFF  ou PDF  
  • Comprendre les principes de la compactibilité  TWAIN 
  • Pour l’acquittions depuis une application (  photosphop … )
  • Présenter l’importance  la compactibilité  TWAIN  dans  la centralisation de document   (notion de formats RAW, GED )   
Traitement sauvegarde et stockage du document : pratiques et terminologies
  • Identifier et comprendre l’importance des formats et extensions de fichiers (TIF, TIFF, JPG, JPEG, GIF…) tailles, qualités d’impression.
  • Bâtir un tableau comparatif « avantages / inconvénients » des principaux formats de fichiers (propriétaires et formats d’échanges, PC et MAC).
  • Indiquer le rôle et l’intérêt du PDF (ACROBAT)
  • Connaître et comparer les principaux supports de stockage afin d’être capable de déterminer les besoins et spécificités du client (lecteur ZIP, Syquest, DAT, Streamer, CD ROM, etc.. )
Synthèse : spécificité client et argumentaire de vente associé
  • En fonction des données Client en terme d’acquisition, de traitement et de besoins d’impression, en déduire le système d’impression le plus adapté, et le lier à une solution
  • A partir de cas pratiques, être capable de récréer la chaîne argumentaire suivante :
  • Besoins client (acquisition, traitement et impression)
  • Solution d’impression à préconiser
  • En déduire la solution associée.
  • En donner les arguments clefs.
  • Etre capable de faire de la  fiche de configuration un outil de décision
*   Aide à la Vente de Solutions d’Impression

Moyens pédagogiques

  • Evaluation des pré-requis : Via Master Test on Line, plate-forme de tests en ligne.
  • Nombre de participants à chaque stage : 8 personnes maximum.
  • Matériel : 1 micro/pers, un vidéo projecteur, une imprimante  couleur ou N/B réseau, accès à Internet.
  • Méthode : CRI (Criterium Referenced Instruction) : Définition d’une suite d’objectifs à atteindre puis validation pas à pas des objectifs définis par un test d’évaluation corrigé individuellement par le formateur + Exercices en ateliers.
  • Support : Un support de cours papier remis à chaque participant.
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